Arriendos: qué está prestado, con quién y hasta cuándo
Si tu negocio alquila equipos, vehículos o espacios, aquí controlas cada arriendo: fechas, tarifa, depósito, devoluciones y los que ya se pasaron de plazo.
El tablero
- Total artículos: cuántos artículos tienes marcados como arrendables en tu catálogo.
- En arriendo: los que están fuera ahora mismo. Pendientes: reservados para una fecha futura.
- Vencidos: pasaron su fecha de devolución y siguen sin volver; aparecen marcados en rojo en la lista.
- Ingreso este mes: lo cobrado por los arriendos devueltos dentro del mes en curso.
La lista de arriendos
Las pestañas filtran por estado: Pendientes (aún no empiezan), Activos (en curso), Vencidos (con el triángulo de alerta) y Devueltos.
Crear un arriendo
- Artículo: se elige del catálogo entre los marcados como arrendables.
- Cliente: búscalo por nombre. Ojo: el arriendo exige empresa; si el contacto no tiene una, el mismo formulario te deja buscarla o crearla al vuelo.
- Fechas de inicio y fin del período.
- Tipo de tarifa (diaria, semanal, mensual) y tarifa acordada: el total se calcula con los días del período.
- Depósito (la garantía) y si ya está pagado.
Devolver, facturar y contratos
Al abrir un arriendo ves su ficha y qué hacer con él:
- Generar factura: crea la factura del arriendo en el módulo Facturas.
- Marcar devuelto: cierra el arriendo, libera el artículo y su monto entra al ingreso del mes.
- Cancelar arriendo si no llegó a ocurrir.
- Contratos: genera el contrato del arriendo desde una plantilla, para firmarlo digitalmente.
El calendario de ocupación
La pestaña Calendario muestra la ocupación real: cada barra es un arriendo con su artículo y cliente, en verde los activos y en naranja los pendientes. Sirve para responder al instante "¿tengo el proyector libre la otra semana?". Puedes verlo por mes, semana o día.
Preguntas frecuentes
¿Cómo marco un artículo como arrendable?
En el catálogo, el producto debe ser de tipo arriendo. Solo esos aparecen en el buscador de artículos del formulario y se cuentan en "Total artículos".
¿En qué se diferencia de Reservas?
Reservas es para agendar citas o estadías con una página pública donde el cliente elige solo. Arriendos es el control interno de activos prestados: tarifa por día o semana, depósito en garantía, devoluciones y vencidos.
¿Qué pasa con el depósito?
Se registra en el arriendo y marcas si ya fue pagado; al devolver el artículo queda el registro de si se devolvió la garantía.
¿Qué es un arriendo "Vencido"?
El que pasó su fecha de fin sin marcarse como devuelto. Aparece en rojo con un triángulo y se cuenta en el indicador para que puedas reclamarlo.
¿Puedo extender un arriendo?
Sí: desde el arriendo puedes registrar una extensión con las nuevas fechas, en lugar de crear uno nuevo.