Inventario: lo que hay, lo que está comprometido y lo que puedes vender
Vender lo que no tienes cuesta más que no vender. El inventario separa las unidades que están en bodega de las que ya tienen dueño, y descuenta solo con cada pedido, sin que nadie tenga que anotar nada.
La pantalla
- Total es lo que hay físicamente en la estantería.
- Reservado es lo que ya está comprometido en pedidos que aún no salen.
- Disponible es la resta, y es el único número con el que se puede prometer una entrega.
- Stock bajo marca los productos por debajo de su mínimo. Es la lista de compras del día.
Almacenes
El stock vive por almacén, no en una bolsa común. Eso permite responder la pregunta que importa: no "¿tenemos?", sino "¿tenemos dónde lo necesita el cliente?".
- Cada almacén tiene su stock por producto, y el pedido descuenta del que corresponde.
- El filtro por almacén muestra solo esa bodega, útil cuando quien revisa está parado en ella.
- Los traslados entre almacenes se registran como movimientos, así que el faltante en uno y el sobrante en otro cuadran.
Cómo se mueve el stock
- Entra cuando recibes una orden de compra a un proveedor.
- Se reserva cuando un cliente confirma su pedido.
- Sale cuando el pedido se despacha.
- Se ajusta a mano cuando hay una merma, una rotura o una diferencia de conteo. Ese ajuste queda registrado con su motivo, que es lo que después permite entender las pérdidas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el disponible es menor que el total?
Porque hay unidades reservadas por pedidos en curso. Están en la bodega, pero ya tienen dueño.
¿Puedo vender sin stock?
Depende de cómo configures el producto. Permitirlo sirve para artículos bajo pedido, y es peligroso para los demás: la venta se cierra y el problema aparece en el despacho.
¿Qué hago cuando el conteo físico no coincide?
Un ajuste con su motivo. Lo importante no es cuadrar el número, es que quede registrado por qué no cuadraba: ahí está la información sobre roturas, robos o errores de recepción.
¿El inventario incluye los servicios del catálogo?
No. Solo los productos con seguimiento de stock aparecen aquí.
¿Cómo defino el mínimo de un producto?
Con lo que vendes en el plazo que tarda tu proveedor en reponer, más un margen. Un mínimo mal puesto genera alertas que nadie mira, que es peor que no tenerlas.
¿Se puede saber quién hizo un ajuste?
Sí, cada movimiento queda con su autor y su fecha.