Agenda: tu semana y la del equipo, en un solo lugar
Reúne todo lo que ocupa tiempo (reuniones, llamadas y actividades) sin que nadie tenga que anotarlo dos veces, y le da a tus clientes una página donde reservan hora contigo sin cruzar tres correos.
Todo lo que ocupa tu tiempo, junto
- No se carga a mano: las reuniones, las llamadas y las actividades aparecen solas desde los módulos donde se crearon.
- Filtros por tipo: apagas las llamadas cuando solo quieres ver reuniones, y al revés.
- Mes, semana o día, según si estás planificando o ejecutando.
- Conectar calendario trae también lo que tengas en tu calendario externo.
La agenda del equipo
- Un interruptor cambia entre tu agenda y la de todo el equipo.
- Cada color es un tipo: se ve de un vistazo si la semana está llena de reuniones o de llamadas.
- Para coordinar sin preguntar por chat quién está libre el jueves.
- La línea roja marca la hora actual, para ubicarte en la semana.
Tu horario de atención
Defines qué días y en qué horario aceptas reuniones. Es lo que decide qué horas ve disponibles un cliente.
Bloquear fechas y horas sirve para lo puntual: un viaje, una capacitación, la mañana del viernes. Esas horas desaparecen de la página pública sin que tengas que cambiar tu horario habitual.
Arriba está tu página de agenda con su enlace, que puedes copiar y mandar por donde quieras.
Cómo reserva tu cliente
- Con tu marca: tu logo, tu nombre y tu color, en una página sin nada que instalar ni ninguna cuenta que crear.
- Elige la duración entre las que tú ofreces, por ejemplo media hora o una hora.
- Dice de qué tipo es la reunión: videollamada, presencial o llamada, con su explicación.
- Tres pasos y listo, con la barra de avance siempre a la vista.
El cliente ve solo los días y horas que tú dejaste abiertos: nada de proponer un martes a las once y esperar tu respuesta.
Al confirmar, la reunión entra en tu agenda, él recibe su confirmación y, si es videollamada, el enlace para unirse.
Puede invitar a otros: antes de confirmar, quien reserva agrega los correos de otras personas que deban asistir, con un botón para sumar más. Cada invitado recibe un correo «Fulano te invita a una reunión con tu empresa» con el evento de calendario, y también le llega el recordatorio.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cargar mis reuniones a mano?
No. Lo que se agenda desde una negociación, un ticket o un proyecto aparece solo. La agenda es el reflejo del trabajo, no una lista aparte que hay que mantener.
¿Mi cliente necesita una cuenta para reservar?
No. Abre tu enlace, elige duración, día y hora, deja sus datos y listo.
¿Puedo evitar que me agenden con dos horas de aviso?
Sí. Cada página de agenda tiene un aviso mínimo y un colchón entre reuniones, además del tope de reservas por día.
¿Qué pasa si me voy de viaje una semana?
Bloqueas esas fechas desde tu disponibilidad y esas horas dejan de ofrecerse, sin tocar tu horario habitual.
¿Se puede ver la agenda de otra persona?
Con la vista de equipo ves lo que tiene agendado el resto, para coordinar. Es una vista de ocupación, pensada para saber cuándo hay hueco.
¿En qué se diferencia de Reservas?
Esta agenda es para reuniones con personas de tu equipo. El módulo de Reservas es para lo que vendes por horario o por estadía, como una cita en un local o el alquiler de un espacio.