Manuales / Mis tareas
Oficina virtual

Mis tareas: una sola lista de pendientes

Junta en un lugar lo que te toca hacer: lo tuyo y lo que te asignaron en un proyecto. Sin llevar la lista aparte en un papel que después nadie ve.

Todo lo tuyo, con su estado

Lista de Mis tareas con los filtros por estado y sus contadores, las pestañas asignadas a mí y creadas por mí, y la tabla con cada tarea, su descripción, quién la creó, si es personal o de un proyecto, la fecha límite y su estado
La lista, con lo vencido marcado en rojo.
  • Filtros con número: cuántas tienes por hacer, en progreso, bloqueadas y hechas. El número ya es información.
  • Personales y de proyecto juntas: la columna dice si la tarea es tuya o de qué proyecto viene, y desde ahí saltas al proyecto.
  • La fecha vencida se ve en rojo, sin que tengas que compararla con el calendario.
  • Marcas hecha con un clic en la casilla, y queda tachada.
  • Asignadas a mí o creadas por mí: lo que debes hacer y lo que estás esperando de otros.

Crear una tarea

Formulario de nueva tarea con el campo qué hay que hacer, a quién asignarla, la fecha límite y la descripción
Cuatro campos y listo.

Lo mínimo es qué hay que hacer y para cuándo. La descripción sirve para el detalle que no cabe en el título: dónde está el archivo, con quién hay que hablar.

Puedes asignarla a otra persona: a ti te queda en "creadas por mí" y a ella le aparece en su lista, sin tener que avisarle por chat.

Lo que viene de un proyecto

  • No hay que copiar nada: si te asignan una tarea dentro de un proyecto, aparece sola en esta lista.
  • Se marca igual desde aquí, y el avance del proyecto se actualiza con eso.
  • La columna Proyecto te recuerda a qué trabajo pertenece cada pendiente, que es justo lo que se pierde cuando llevas la lista aparte.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener tareas que no sean de ningún proyecto?

Sí, son las personales: el recordatorio suelto, lo que quedó de una reunión, el pendiente con Contabilidad.

¿La ve alguien más?

Tu lista es tuya. Lo que asignas a otra persona lo ve esa persona, y las de proyecto las ve quien tenga acceso a ese proyecto.

¿Qué pasa si no le pongo fecha?

Queda sin fecha límite y no se marca como vencida. Sirve para ideas o pendientes sin urgencia, aunque lo que no tiene fecha suele no hacerse.

¿Cómo aviso que estoy trabado?

Con el estado Bloqueada. Es la señal de que necesitas algo de alguien, y se ve distinto de una tarea que simplemente no empezó.

¿Aparecen en el inicio?

Sí, la tarjeta de pendientes de la pantalla de inicio muestra lo que tienes por delante sin entrar al módulo.

¿En qué se diferencia de las tareas de un proyecto?

Son las mismas: esta es la vista de una persona y aquella la del trabajo. Cambia el punto de vista, no el dato.