Nómina: el sueldo calculado, aprobado y registrado
La nómina se hace todos los meses y casi siempre en una planilla que conoce una sola persona. Aquí queda como un período con sus liquidaciones, su aprobación y su registro, para que no dependa de la memoria de nadie.
Los períodos de pago
- Un período agrupa las liquidaciones de un mes o quincena, con su rango de fechas y su fecha de pago.
- Borrador → aprobada → pagada: el mismo circuito de control que un gasto. Mientras está en borrador se corrige; una vez aprobada, queda firme.
- Neto total y cantidad de empleados son el resumen que se revisa antes de aprobar. Una variación grande respecto al mes anterior casi siempre es un error de carga, no un aumento.
Qué hay dentro de una liquidación
- El sueldo base de la persona.
- Los haberes: bonos, comisiones, horas extra, asignaciones. Se configuran una vez como tipos y después se aplican.
- Los descuentos: los legales de tu país y los internos, como un anticipo o un préstamo.
- El costo del empleador, que es lo que realmente le cuesta a la empresa y siempre es mayor que el neto que recibe la persona.
La configuración
Antes del primer período se definen los tipos de haberes, las reglas de descuento y los tramos de impuesto que apliquen. Es un trabajo que se hace una vez y evita recalcular a mano todos los meses.
Preguntas frecuentes
¿Esto reemplaza a mi contador?
No. Ordena el cálculo, la aprobación y el registro; la interpretación legal y la declaración siguen siendo trabajo de tu contador y varían por país.
¿Puedo corregir un período ya aprobado?
La corrección va en el período siguiente, como ajuste. Modificar hacia atrás algo ya aprobado y pagado rompe la trazabilidad, que es justamente lo que este circuito protege.
¿Las comisiones de ventas entran solas?
Las comisiones se calculan en el CRM según sus reglas y se cargan como haber en la liquidación de la persona.
¿Cada empleado ve su liquidación?
El módulo es de administración y de acceso restringido. Lo que se comparte con cada persona es su liquidación, no la nómina completa.
¿Qué pasa con alguien que entró a mitad de mes?
Se liquida por los días trabajados. El período toma a quien esté vigente en ese rango de fechas.
¿Por qué el total pagado no coincide con lo que salió del banco?
Porque el neto de la nómina no incluye los aportes del empleador ni las transferencias fuera de nómina. El costo total del empleador es el número que se compara contra el banco.