Exámenes médicos: el paso previo a la firma
En muchos rubros nadie entra sin su examen preocupacional. Este módulo lleva la cola de quién lo tiene pendiente, con qué proveedor y en qué quedó, sin que el dato circule por correo entre gente que no debería verlo.
Acceso restringido. Solo lo ve quien tenga el rol de salud ocupacional. No aparece en el menú del resto del equipo, ni siquiera de los administradores que no lo tengan.
La cola de pendientes
- Los candidatos llegan solos desde el proceso de contratación cuando el cargo lo requiere.
- El proveedor es el centro médico que lo realiza, tomado de tu registro de proveedores.
- El estado va de pendiente a realizado, con su resultado.
- Contacto del candidato a mano, porque coordinar la hora es la mitad del trabajo.
Registrar el resultado
El resultado se registra como apto, apto con observaciones o no apto, que es lo que la empresa necesita para decidir. El detalle clínico es del candidato y de su médico, no del empleador.
Esa distinción no es un detalle: registrar diagnósticos en un sistema de recursos humanos crea un problema legal y de privacidad que no compensa ninguna comodidad.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede ver esta información?
Solo quien tenga el rol de salud ocupacional. El resto del equipo, incluidas las jefaturas que están contratando, ve que el paso está pendiente o cumplido, no su contenido.
¿Se puede contratar antes del resultado?
Depende de tu rubro y de la ley de tu país. El sistema deja el paso registrado como pendiente para que la decisión sea consciente y quede rastro.
¿Sirve para los exámenes periódicos de quienes ya trabajan?
Está pensado para el preocupacional. Para los controles periódicos, lo práctico es programarlos como trabajos recurrentes y guardar el certificado en el expediente de la persona.
¿Qué hago con un resultado "apto con observaciones"?
Es información para adaptar el puesto, no para descartar. Las observaciones suelen ser restricciones concretas, como no levantar peso, que se resuelven organizando el trabajo.
¿Se guarda el documento del examen?
Se registra el resultado y su fecha. Cualquier documento adjunto queda bajo el mismo acceso restringido.